Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.


La Clinique "Les Rosiers" accueille des patients en hospitalisation complète pour la réadaptation fonctionnelle polyvalente (traumatologie, orthopédie, rhumatologie).

MISSION GENERALE

Assurer le secrétariat médical de l’établissement et une mission d’accueil dans l’aile dédiée aux adolescents et aux jeunes adultes

MISSIONS ET RESPONSABILITES
Fonction secrétaire médicale
• Assurer le lien entre les médecins psychiatres, le médecin généraliste, la cadre de santé, la gestionnaire des lits et la direction
• Assurer toutes les missions administratives qui pourront lui être confiées
• PMSI :
 répertorier les entrées de la semaine, soumettre la liste aux médecins/ diagnostic pathologie patient par le médecin Répertorier les AVQ (actes de la vie quotidienne) en fonction du diagnostic établi par les médecins
 Enregistrement des diagnostics
 Export trimestriel des données sur EPMSI


• Responsabilité de la tenue du Dossier Patient dans son intégralité : vérification de l’ensemble des éléments constituant le dossier, édition du dossier à la sortie du patient, envoi de la lettre de sortie aux médecins traitants et/ ou adresseurs, relancer les médecins au quotidien le cas échéant
• Audits des dossiers Patients réalisés en collaboration avec la responsable Assurance Qualité. et l’équipe soignante
• Archivage des dossiers patients
• Gestion de l’envoi du dossier patient si ce dernier en fait la demande après sa sortie selon la procédure en vigueur (respect du délai d’envoi règlementaire, communication au patient d’un devis et envoi après réception du paiement)
• Gestion du tableau d’Astreintes (Direction, Médicales et Techniques) et diffusion à tous les collaborateurs par voie d’affichage et mails
• Recueil de l’ensemble des attestations de responsabilité civile des médecins, suivi et relance si nécessaire
• Participation aux staffs hebdomadaires adultes, prise de notes, retranscription sur Hôpital Manager des remarques de chaque intervenant. (+ retranscription éventuelle des notes de la secrétaire médicale ados)
• Envoi si nécessaire des synthèses hebdomadaires ados aux parents
• Affranchissement du courrier

Mission d’accueil
• En amont d’une admission, faire la demande de prise en charge auprès des mutuelles si necessaire
• Réaliser la pré-admission si possible
• Accueillir le patient et sa famille : Hospitalisation Complète, HDJ, HDN
 Lors d’une admission : photocopier en 3 exemplaires les éléments administratifs (carte d’identités recto et verso, carte de mutuelles recto et verso en cours de validité, bulletin de situation s’il s’agit d’un transfert)
Si le patient transféré n’est pas muni du bulletin de situation de l’établissement d’origine, le demander
 Lors d’une sortie définitive ou de permission thérapeutique de plus d’une nuit:
Renseigner le mode de sortie
Editer les bulletins de situation ( 2 avec Exo, et 2 sans )
Faire remplir les questionnaires satisfaction, le remettre au service Accueil Adulte
 Transports
 Réaliser et envoyer aux caisses de sécurité sociale les demandes d’entente préalable en assurer le suivi
 Réserver les VSL via le site GDT : Transmettre hebdomadairement le tableau excel à la société de transport, assurer le suivi de transport pour l’HDJ, remettre une copie de la CNI du patient, carte de mutuelle, attestation de droit, bulletin de situation
 Caisse
Accompagner le patient à l’accueil Adulte en cas de besoin
 Prestations hôtelières
 Gestion des prestations hôtelières secteur ados et jeunes adultes : assurer l’Inventaire des objets remis aux adolescents et Jeunes adultes en début de mois et le remettre à l’hôtesse d’accueil et assurer la distribution

Polyvalence :
Assurer les remplacements prévus ou inopinés des membres de l’équipe administrative

NB :
 Horaires : 9H_17H ces horaires pourront être modifiés en fonction des besoins du service (HDN)
 Cette fiche de poste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service

CONNAISSANCES REQUISES

Être titulaire d’un diplôme de Secrétaire médicale :

• Connaissance et utilisation de l’outil informatique
• Connaissance des terminologies médicales


QUALITES REQUISES

• Discrétion
• Implication
• Etre à l’écoute du patient et de sa famille
• Rigueur
• Autonomie
• Être force de proposition

LIAISONS HIERARCHIQUES

• Liaisons hiérarchiques : La secrétaire médicale est sous la responsabilité de la Gestionnaire des Lits

• Liaisons fonctionnelles : Equipe administrative, Equipe médicale et paramédicale

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.


La Clinique "Des Trois Cyprès" accueille des patients en hospitalisation complète dans le cadre d'une activité de psychiatrie générale.

Rattaché(e) à la coordinatrice de l’hôpital de jour jeunes adulte et en lien avec l’équipe du service (psychiatres, psychologues, arthérapeute, diététicien…), vous serez amené(e) à prendre en charge des patients jeunes adultes (18 à 25 ans).
Vos principales missions sont :
 Animer et/ou co-animer des ateliers médiatisés et groupe de parole ;
 Assurer un suivi global et individuel des patients ;
 Savoir mener un entretien d’accueil et de soutien ;
 Participer aux sorties extérieures ;
 Participer aux repas thérapeutiques avec les patients ;
 Administration un traitement en cas de besoin sur prescription médicale avec validation de la traçabilité et réaliser la surveillance associée ;
 Aider à la planification des ateliers en optimisant les créneaux de prise en charge, en collaboration avec la coordinatrice ;
 Observer, surveiller et la transmettre les informations cliniques essentielles sur l’état physique et psychique du patient ;
 Participer aux différentes réunions d’équipe : clinique, de synthèse, de service ;
 Mener à bien les différentes missions administratives pour assurer le bon fonctionnement du service ;
 Intervenir également en hospitalisation complète si besoin.

Expérience en psychiatrie et connaissances en psychopathologie vivement recommandées, permis B demandé.
Vous êtes un(e) professionnel(le) de santé dynamique, qui saura s’investir au sein de ce service récent. Vous êtes organisé(e), motivé(e), possédez un réel sens du relationnel, une bonne capacité d’adaptation et d’écoute, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.